Perché e come, personalizzare le scatole

Personalizzare le scatole non è solo un vezzo estetico: è un modo per rafforzare il brand, migliorare l’esperienza cliente e trasformare un semplice “involucro” in un “veicolo comunicativo”.
Se hai un’e-commerce, un negozio di prodotti artigianali o vuoi spedire prodotti come cosmetica, gioielli, gadget, alimenti – le scatole personalizzate diventano parte integrante del packaging e del valore percepito.

Nel caso specifico, il servizio di Scatole piccole personalizzate proposto da ServiziGrafici permette di:

• Definire dimensioni su misura (base, profondità, altezza)

• Scegliere il tipo di chiusura

• Stampare grafiche personalizzate, anche con dato variabile (cioè elementi che cambiano da scatola a scatola)

• Scegliere finiture (plastica lucida, opaca, soft touch) e inserire finestre, se desideri

Con questa guida vedremo come passare dalla fase di progetto a quella di ordine, minimizzando errori e ritardi.

1. Stabilire le dimensioni ideali

La prima cosa da fare è decidere quale sarà la dimensione interna (utile) che serve per contenere il tuo prodotto (o prodotti). Dopodiché bisogna tener conto dello spessore del cartone, margini di sicurezza, chiusura e pieghe.

1.1 Scelta della dimensione interna

Prendi le misure del prodotto con cui intendi inserire nella scatola:

• Lunghezza (L) — lato più lungo

• Larghezza (W) — lato minore

• Altezza (H) — quanto “alto” è il prodotto

Per sicurezza, aggiungi un margine di qualche millimetro (es. +2–3 mm per lato) per consentire l’inserimento agevole e qualche protezione (come imbottitura).

1.2 Spessore del materiale & margini

Se scegli un cartone di spessore (es. 1,5 mm, 2 mm…), la scatola “esterna” dovrà essere leggermente più grande della misura interna desiderata. Inoltre, considera le pieghe e lo spazio necessario per la chiusura.

Serve sapere se il servizio consente “qualsiasi formato” o se ci sono limiti: nel caso di ServiziGrafici, è indicato che puoi inserire base, profondità, altezza nel form e che puoi chiedere anche formati non standard (o più grandi) specificando nelle note le dimensioni desiderate.

1.3 Scelta della chiusura

Il tipo di chiusura influenza la struttura e l’ingombro. Le opzioni tipiche (messe a disposizione da ServiziGrafici) includono:

• Chiusura classica

• Senza coperchio

• Chiusura simmetrica

• Fondo a scatto

• Fondo automontante

Ogni tipologia ha vantaggi: per esempio, un fondo a scatto può montarsi più facilmente, mentre una chiusura simmetrica può dare un aspetto più elegante. Se non sei sicuro, chiedi consiglio al servizio clienti.

2. Preparare la grafica per la scatola

Una delle parti più delicate: la grafica. Deve essere ben impostata, ad alta risoluzione, con margini di taglio e aree di sicurezza. Qui sotto i passaggi consigliati.

2.1 Creare il template / fustella

Per ogni scatola serve un file che rappresenti la fustella, ossia lo “scheletro” piatto della scatola (le alette, pieghe, chiusure). Molto spesso il fornitore (come ServiziGrafici) mette a disposizione un template da scaricare, o ti fornisce la fustella, su cui applicare la grafica.

Controlla:

• Le dimensioni finali corrispondano a quelle ordinate

• Le pieghe / linee tratteggiate / zone di chiusura siano chiaramente segnate

• Le aree di “bleed” (la parte oltre il margine di taglio, tipicamente 2–3 mm) siano incluse

2.2 Risoluzione, colori, file

• Imposta la grafica almeno a 300 dpi nella dimensione reale

• Usa il formato colore CMYK, non RGB

• Fornisci file PDF (con font convertiti in contorni), oppure EPS, TIFF o formati accettati dal fornitore

• Includi tracce di taglio, margini di sicurezza e linee guida

• Evita elementi troppo vicini al bordo: lascia almeno 3–5 mm di margine

2.3 Dato variabile (VDP) e personalizzazioni multiple

Se vuoi che ogni scatola abbia elementi diversi (nome cliente, codice, QR code, numero progressivo), puoi usare la stampa con dato variabile. ServiziGrafici offre questa possibilità per scatole piccole: ogni scatola può essere differente per uno o più dettagli.

Organizza il file (o dataset) con i campi variabili e assicurati che il fornitore riceva il file di variabili (Excel, CSV) in maniera chiara.

2.4 Finiture e effetti speciali

Le finiture valorizzano il prodotto:

• Plastificazione lucida → effetto brillante

• Plastificazione opaca → effetto elegante

• Plastificazione soft touch → sensazione “vellutata”

Inoltre puoi richiedere finestre trasparenti (in una o più facce) con forme a piacere. Il fornitore evidenzia che non ci sono vincoli rigidi sulla forma o sul lato della finestra.

3. Verifiche finali prima dell’ordine

Prima di inviare l’ordine definitivo, verifica:

1. Anteprima 3D: ServiziGrafici consente di richiederlo gratuitamente nella sezione “note aggiuntive”.

2. Controllo grafico pre-stampa: chiedi che la grafica venga verificata da un operatore

3. Controllo del file variabile: verifica che i campi variabili siano corretti e non ci siano errori (fonte dati, formattazione)

4. Quantità / multipli / soggetti diversi: se hai più soggetti grafici (es. 200 scatole con grafica A, 300 con grafica B), il fornitore permette soggetti misti senza costi aggiuntivi (a condizione di specificarlo nelle note).

5. Costo trasporto / spedizione: nella fase di preventivo il servizio mostra un’ipotesi dei costi di spedizione; poi verranno confermati nei passaggi successivi.

4. Procedura di ordine passo-passo (con ServiziGrafici)

Facciamo un esempio del flusso d’acquisto:

1. Vai alla pagina Scatole piccole personalizzate di ServiziGrafici.

2. Nel modulo scegli le dimensioni (base, profondità, altezza). Se non trovi un formato esatto, seleziona le dimensioni “appena più grandi” e indica nelle note la misura precisa desiderata.

3. Scegli il tipo di chiusura (classica, simmetrica, fondo a scatto, ecc.).

4. Seleziona la personalizzazione grafica: non stampata o stampa a colori / bianco e nero.

5. Inserisci file grafico (o richiedi creazione) e specifica eventuali note (es. anteprima 3D, soggetti multipli, variabile).

6. Scegli finitura (lucida, opaca, soft touch) e se inserire finestre (specificando forma, dimensione e lato).

7. Visualizza preventivo: mostra quantità, prezzo unitario, costi spedizione stimati.

8. Procedi all’ordine e attendi conferma (includeranno costo di spedizione definitivo).

9. Il prodotto verrà consegnato disteso (ossia non montato) per minimizzare volume e costi di trasporto.

5. Consigli pratici & errori comuni da evitare

• Non tagliare troppo vicino ai bordi: lascia sempre margini di sicurezza

• Usa immagini e testi con risoluzione adeguata (300 dpi)

• Verifica che i testi variabili (VDP) non escano dai contorni

• Per più soggetti grafici, organizza bene il dataset e comunicalo chiaramente

• Chiedi sempre anteprima 3D prima della produzione

• Valuta il trasporto: scatole distese occupano meno spazio, ma considera comunque il costo logistico

• Fai una prova con poche unità prima di lanciare grandi quantità

👉 Visita ora la pagina di Scatole Piccole Personalizzate di ServiziGrafici per iniziare a progettare la tua scatola su misura e richiedere un preventivo.
Ecco il link: https://www.servizigrafici.it/it/scatole-piccole-personalizzate

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